今回の組織・広報部の部会報告は「あみだくじ」でブログ原稿担当になりました赤堀がお送りします。
10/3の19:00から事務局にてに組織・広報部会が開催されました。今回は、広報誌の校正と名簿の内容確認をしなくてはいけません。
と、その前に・・・。
今年の組織・広報部は部会開始の時間には事務局の電気がついてる！昨年も組織・広報部にいましたが、昨年は部会開始時刻の10分前についても事務局は開いてないわ、副会長は鍵を忘れてくるわで、てんやわんやだったのに・・・。（でも、とっても楽しい組織・広報部でしたけどね！）今年の組織・広報部ってすばらしい！
さてさて、部会の様子ですが、まずは広報誌の校正から。あーでもない、こーでもないと言いながら細かい修正を加えていきます。意外と皆さん細かいところに気づきます。まぁ、校正作業をしているので気付いてもらわないと困るんですけど。それにしても、言い回し一つで内容が変わってしまう・・・。ニホンゴ、ムズカシイデス。
次に、名簿の確認。これは、各支部の方に確認してもらいながら進めて行きます。住所が違ってないか、書式は大丈夫かなど、ちょっと油断すると見落としてしまうような細かいミスを探していきます。その作業中に、千種支部のＡ先生が、郵便番号が違っているのを発見！よくそんな細かいところに気づきましたね。大ファインプレーです。スバラシイ！！
ホントにこの作業は大変なんです。
間違ったものを皆さんのお手元にお届けするわけにはいかないので念には念を入れて何重にもチェックを繰り返します。この大変な作業も、前年度の部長のＳ先生の大活躍により、スムーズに進行しました。Ｓ先生には、感謝、感謝。
なんだかんだと部会を無事に終え、その後は食事会へ。その場でも、話題は名簿の話へ・・・。
ここでも、前年度の部長のＳ先生が大活躍！！これは、永世名簿部長確定か！？といったら怒られますが、部会・食事会ともに楽しい組織・広報部。
次回の部会は、10月の終わり頃に広報誌と名簿の発送作業を行う予定です。発送作業は、人数が多ければ多いほど作業がスムーズに進みます。発送作業のお手伝いをしてもいいよという方は、組織・広報部のボスまでご連絡ください。
