2013年4月16日火曜日

第1回 名青税理事会

年度がかわりまして第1回の理事会ですね。
でも引き続き安藤体制。

まぁこのへんはチト難しいところですが(笑)

ということで先週の木曜日11日にいつもの金山の
都市センター会議室で理事会が開かれたわけです。


今回は総務部上程の審議案件と
議案書の読み合わせでしたね。

あれだけ総務、正副と確認してきた議案書ですが
理事会で多くの人にチェックしてもらうとイロイロと
誤字や脱字などのミスが見つかるもので。
今回も小栗総務部長は指摘に素早く対応して
議案書の訂正にいそしんでおりました。


安藤体制としては最後の理事会。
議長として理事会の運営に尽力してきた
小栗総務部長も感慨深げでしたね。

一年間お疲れ様。
あんた、ホントによくやったよ!



そしていつもの監事所見。
一年間、理事会における活発な議論をずっと見てきたお二人。

欠かさず理事会に参加していただき、
我々の議論を見守ってくださいました。

毎回、お二人のお言葉は重かったですよ。
目的意識をもった理事会、部会そして名青活動
その重要性を気づかせてくれましたね。

二人ともかっこよかったぜ!

さ、あとは総会を待つばかりですね。
正副の皆さん、議案書の発送頑張ってね~!

組織・広報部 小林弘隆

2013年4月4日木曜日

第1回正副会長会&会計監査

年度もかわってフレッシュな気分の今日この頃、
会員の皆さんはいかがお過ごし?
春を満喫していらっしゃるのかしらん?

さて、そんな穏やかな季節を満喫できない人たちのご紹介を。

昨日、名青事務局にて第1回の正副会長会が開かれたのですよ。
この時期にやることといったらそう、総会に向けた議案書のチェック。

各部で作った事業報告等を総務部がまとめて
それを正副でチェックするんですがね。



まぁ、大変な作業ですよ。
PC画面をプロジェクターを通して
事務局の壁に映し、みんなでああでもない、こうでもないと。

指摘箇所を適時修正していく小栗部長。
これが約四時間ですよ、四時間。

一年間の事業の締めくくりですから、
気を抜くわけにはいきません。

でもね、こんなことずっと続けてると
もう「い~っ」ってなるわけですよ。

水野副会長も頭を抱えるわ!


そんな、正副と同時進行して会計監査が。

予算が適正に執行されたかを各部ごとに監事のお二人がしっかりチェック!
わたくしも組織・広報部の会計資料を抱えてお二人の前に。
緊張した~。
二人の鋭い眼光に怯える思いでした。

何の問題もなく「適正」のお墨付きをいいただき、一安心。

名青全体の会計、経理のあり方について
お二人とお話しできたのが楽しかったですね。
会計管理の一元化…考えさせられる問題でした。


監査が無事終了してニッコリの
監事と経理部長!!

さて、議案書チェックも佳境へ。
収支報告について「公益会計の鬼」こと石川副会長が
熱弁をふるい、参加者全員が深くうなずく場面も。

勉強になるわぁ。

そんなこんなで、なんとか確認終了。
この議案書をさらに来週の理事会で
理事の皆さんに見ていただいて、いざ総会へ。

小栗部長、ホントお疲れ様。
重箱の隅をつつくようなみんなの指摘に
素早く対応し続ける小栗さん、あんたスゲーよ。

総務部長って大変ね~。
よくそんな役職引き受けるわっ!

ってなことを独りごちた昨夜でございました。

組織・広報部 小林弘隆