2015年10月30日金曜日

第5回組織・広報部会(会員名簿発送作業部会)



組織・広報部の小出です。

10月29日(木)19時から名青税事務局において会員名簿発送作業部会を開催しました。

こうして無事に完成した名簿ですが、ここに至るまでに幾多の壁にぶつかりました。エクセルからPDFに変換すると当初の原稿よりズレて表示されたり、文字のフォントや文字の間隔、均等割付等言い出せばきりがありませんが、名簿を完成させる大変さを今年初めて実感しました。




この苦労の末出来上がった名簿を月末の忙しい時期にもかかわらず、部員さんはじめ水野会長・濱田委員長・濱総務部長にもご協力いただき総勢13名で発送作業を始めました。




まずは支部別に正会員・賛助会員の数だけ封筒と名簿等をセッティング。
その後各々で封入し宛名シール等を貼り付けるという流れで行いました。
当初は名簿を封筒に入れるだけの単純作業なので比較的早く終わるだろうと軽い気持ちで考えていました。




ただ宛名シールが到着し中身を確認したところセッティングしたことに対して大問題が・・・
佐藤副会長が急遽宛名シールの仕分作業に追われることに・・・
この時ぐらいから人が密集しているせいか、徐々に部屋の温度が上がり暑くなってきました(汗)
そして宛名シール貼りも終盤に差し掛かった頃、今度は正会員・賛助会員の部数が合わないという事態に・・・
一難去ってまた一難といったように何でも一筋縄ではいかないものですね!
合わない部分を皆様のご協力により探しだし20時15分無事に作業終了!
業者に引き取ってもらう予定の15分前だったので若干焦りました。




その後通常の部会を短い時間ではありましたが開催しました。(いつになっても司会は慣れないなぁ~)
「もう終わって良いですか」で締めくくり夜の宴へ。





今日もおいしいビールをいただきました。