2013年4月4日木曜日

第1回正副会長会&会計監査

年度もかわってフレッシュな気分の今日この頃、
会員の皆さんはいかがお過ごし?
春を満喫していらっしゃるのかしらん?

さて、そんな穏やかな季節を満喫できない人たちのご紹介を。

昨日、名青事務局にて第1回の正副会長会が開かれたのですよ。
この時期にやることといったらそう、総会に向けた議案書のチェック。

各部で作った事業報告等を総務部がまとめて
それを正副でチェックするんですがね。



まぁ、大変な作業ですよ。
PC画面をプロジェクターを通して
事務局の壁に映し、みんなでああでもない、こうでもないと。

指摘箇所を適時修正していく小栗部長。
これが約四時間ですよ、四時間。

一年間の事業の締めくくりですから、
気を抜くわけにはいきません。

でもね、こんなことずっと続けてると
もう「い~っ」ってなるわけですよ。

水野副会長も頭を抱えるわ!


そんな、正副と同時進行して会計監査が。

予算が適正に執行されたかを各部ごとに監事のお二人がしっかりチェック!
わたくしも組織・広報部の会計資料を抱えてお二人の前に。
緊張した~。
二人の鋭い眼光に怯える思いでした。

何の問題もなく「適正」のお墨付きをいいただき、一安心。

名青全体の会計、経理のあり方について
お二人とお話しできたのが楽しかったですね。
会計管理の一元化…考えさせられる問題でした。


監査が無事終了してニッコリの
監事と経理部長!!

さて、議案書チェックも佳境へ。
収支報告について「公益会計の鬼」こと石川副会長が
熱弁をふるい、参加者全員が深くうなずく場面も。

勉強になるわぁ。

そんなこんなで、なんとか確認終了。
この議案書をさらに来週の理事会で
理事の皆さんに見ていただいて、いざ総会へ。

小栗部長、ホントお疲れ様。
重箱の隅をつつくようなみんなの指摘に
素早く対応し続ける小栗さん、あんたスゲーよ。

総務部長って大変ね~。
よくそんな役職引き受けるわっ!

ってなことを独りごちた昨夜でございました。

組織・広報部 小林弘隆